Im Einstiegsformular findet man neben der Links zu den einzelnen Modulen die Liste aller offenen Aufgaben aus allen Modulen in EQObase. Von dort aus kann man die Daten direkt eingeben oder auch Erinnerungsmails zur Einforderung der benötigten Daten aussenden.

Dient zur Abdeckung des risikobasierten Ansatzes der Normen nach der High Level Structure (HLS). Damit können aber nicht nur Risiken und Chancen abgebildet werden, sondern auch FMEAs (Fehler Möglichkeits- und Einflussanalysen). Die Bewertungen können zu verschiedenen Zeitpunkten realisiert werden, Verläufe der Chancen- und Risikobewertungen werden dadurch schön aufgezeigt. Zudem besteht die Möglichkeit, Maßnahmen, Ziele, bindende Verpflichtungen, etc. zu verlinken.

Hier werden Aktivitäten verwaltet, die einen bestimmten Startzeitpunkt und einen geplanten Erledigungstermin haben, um Verbesserungen zu realisieren oder Defizite zu beheben. Eine Maßnahme im Sinne von EQObase ist demnach eine einmalig durchgeführte Aktion, die aber natürlich in weiterer Folge Auswirkungen auf Verfahrensanweisungen oder sonstigen Elementen eines Managementsystems haben kann.

Innerhalb des kontinuierlichen Verbesserungsprozesses müssen bei Managementsystemen Ziele und deren zugehörige Maßnahmen definiert werden. Die Festlegung und Überwachung dieser Ziele geschieht im Modul Verbesserungsprogramm. Klarerweise werden auch hier Verknüpfungen zu den entsprechenden Maßnahmen gesetzt.

Im Rahmen der kontinuierlichen Verbesserung müssen Nichtkonformitäten, also Fehler / Abweichungen erfasst und zugehörige Korrekturmaßnahmen ergriffen werden. Die Festlegung und Überwachung dieser Fehler / Abweichungen geschieht im gleichnamigen Modul. Auch hier werden Verknüpfungen zu den entsprechenden Maßnahmen gesetzt.

Im Modul Compliance kann man Vorschriften und deren zugehörige Anforderungen, wie die sogenannten „bindenden Verpflichtungen“ verwalten und deren regelmäßige Einhaltung überprüfen und dokumentieren. Dieses Modul kann auch für Wartungs- und Instandhaltungsaufgaben, für Kalibrieraufgaben, für Aufgaben aus dem Managementsystem und alle anderen Aufgaben angewandt werden, die in regelmäßigen Intervallen zu erledigen sind.

In Managementsystemen nach der High Level Structure gilt es, interessierten Parteien und deren Anforderungen bzw. Erwartungen zu erfassen. Es steht dabei eine einfache Möglichkeit zur Bewertung der Relevanz zur Verfügung. Die Anforderungen der interessierten Kreise werden im Modul Compliance mitverwaltet. Deshalb kommuniziert das Modul „Interessierte Parteien“ eng mit dem Compliance-Modul.

Verwaltung von internen wie externen Audits sowie deren Auditzyklen und Auditprogramme, inklusive deren Planung und der Dokumentation der Auditergebnisse sowie Kennzahlen und Statistiken. Dabei kann man Fragekataloge verwalten und dessen Fragen einzelnen Audits in einem Leitfaden zuordnen. Natürlich besteht der Konnex zu anderen Modulen, insbesondere zu Fehlern/Abweichungen und Maßnahmen.

Planung und Dokumentation von Schulungen sowie bewußtseinsbildenden und -erweiternden Maßnahmen wie Trainings, Exkursionen, Einführungen von Verfahrensanweisungen, etc.

Erstellung von Ökobilanzen und Emissionsbilanzen, Automatisierte Berechnung von Kennzahlen, Erstellung von standardisierten Berichten wie zum Beispiel Ökoprofit, Zeitvergleiche, Standortvergleiche, Benchmarking, Erstellung von Produktbilanzen (z.B. CO₂-Fußabruck, Wasser-Fußabdruck), Import von Daten zur Vereinfachung der Datenbeschaffung und Aufbereitung.

Dient zur Verwaltung allgemeiner Daten, die für alle Module verwendet werden. Insbesondere zählt dazu die Organisationsstruktur und das Personal.